Il PIM consente a marketing e vendite di declinare le informazioni con rapidità e precisione nei canali distributivi: cataloghi stampati, siti internet, e-commerce, ERP. Permette di personalizzare le informazioni relative a categorie, prezzi, descrizioni e traduzioni.
Per essere immessi sul mercato tutti i prodotti devono essere forniti della scheda prodotto, la carta d'identità che contiene tutti i dati e le informazioni che il consumatore deve conoscere per effettuare l'acquisto.