Digital Asset Management per Masi Agricola

MASI Agricola S.p.a., importante azienda veronese nel mondo, produce Amarone e altri vini di pregio. 
I suoi vini sono venduti in più di 120 Paesi.
Lo sviluppo internazionale del business ha incrementato la complessità nella gestione dei materiali della comunicazione ed è sorta la necessità di gestire centralmente e in modo più efficiente tutto il patrimonio di asset aziendali come foto/immagini e video.

SFIDA

Masi ha la necessità di un Digital Asset Management per la raccolta centralizzata di tutti gli asset aziendali, in particolare immagini e video. 
Lo scopo è quello di mettere in ordine tutti i materiali accumulati negli anni per tenerli facilmente aggiornati e usufruirne in modo agevole e veloce senza sprechi di tempo e di risorse.
Inoltre, grazie al DAM, vuole rendere disponibile ai distributori nel mondo i materiali in modo controllato, sicuro e al contempo agevole. 

SOLUZIONE

Per soddisfare tutte le necessità richieste è stato configurato il modulo DAM di eTEAM. Oltre alle funzionalità che rispondono alle esigenze elencate, il software presenta altre caratteristiche e funzioni ritenute interessanti, tra cui:

• Conversione dei file di tipo immagine
• Accesso ai risultati di ricerche salvate e sempre aggiornate in modo dinamico
• Possibilità di usufruire del servizio di taggatura di google
• Gestione dello stato di vita e il tipo di utilizzo del file
• Gestione delle collection

Con il DAM è stato impostato un workflow con accessi differenziati per il caricamento e convalida delle immagini. I fotografi dispongono di un accesso limitato alla piattaforma attraverso la quale caricano le immagini in bassa risoluzione, diversificando il tag a seconda degli eventi.
Le immagini seguono un flusso concordato e impostato sulle esigenze di Masi e ad ogni scatto caricato su eTEAM viene attribuito uno stato di lavorazione.
L'ufficio comunicazione verifica le immagini, esegue la scelta e successivamente il fotografo sostituisce le basse risoluzioni con le immagini in alta.

RISULTATI

• Univocità e ottimizzazione dei contenuti in un’unica fonte dati
• Ottimizzazione del processo di upload delle immagini da parte dei fotografi e approvazione
• Condivisione efficace dei contenuti in corporate con la rete di distributori
• Totale controllo dei contenuti

Successivamente si possono attivare altri moduli legati ai contenuti (PIM) e alla creazione dinamica e controllata di output (DMS), a cui i file del DAM potranno essere collegati e monitorati.

MERCATO / Industry, International