Digital asset management ovvero DAM

Il DAM, digital asset management, è un software usato per archiviare e schedare contenuti digitali come immagini, video e documenti e condividerli in rete con gli utilizzatori dello stesso software, i quali, previa autorizzazione, con una connessione internet e un browser di navigazione possano cercarli, trovarli e scaricarli.

Deve assicurare efficienza, certezza dei dati e controllo. Tutela il patrimonio digitale aziendale, il vero supporto dei processi di comunicazione e vendita multicanale.

È proprio necessario avere un Digital Asset Management?

Se stai leggendo queste righe significa che la domanda te la sei già posta. Sì, per un’azienda è necessario perché i numerosi documenti digitali che ogni giorno vengono creati e scambiati devono essere gestiti in maniera corretta ed efficiente. Si deve avere modo di facilitare la ricerca e selezione dell’asset giusto per ogni occasione e di tenere traccia delle varie versioni del documento. 

I vantaggi
Questi sono solo alcuni dei benefici derivanti dall'adozione di un sistema Digital Asset Management:

• Centralità e riduzione dei costi
• Gestire l'intera libreria di documenti digitali fornisce ampi vantaggi in termini di ricerca e utilizzo rispetto ad una gestione su hard drive
• I contenuti digitali sono ottimizzati e i costi di produzione si riducono

• Accesso e distribuzione
• L’accesso e utilizzo è configurato su misura e l’utente accede con credenziali e permessi specifici
• La distribuzione dei contenuti digitali su web è dinamica, immediata
• Conformità e Brand Management
• Garantire e controllare l'accesso ai dati è una garanzia per assicurare che gli asset siano usati e distribuiti secondo le guidelines 
• Filiali, agenzia, dipendenti, partner, clienti e fornitori possono accedere ai file di propria competenza
• Efficienza
• Usare il Digital Asset Management come un database che si integra con i sistemi informativi aziendali e le applicazioni creative automatizza e velocizza il flusso di lavoro
• Si eliminano le attività ripetitive e gli errori manuali
• Migliora il flusso di lavoro e la collaborazione

eTEAM è una soluzione di Digital Asset Management scalabile e flessibile, in grado di adattarsi alle necessità della tua organizzazione e apportare vantaggi sicuri:

• controllo completo dei flussi di gestione
• univocità e certezza dei contenuti
• elevata cura del brand per canale e pubblicazione
• risparmio di tempo e riduzione degli errori
• monitoraggio continuo delle prestazioni
• gestione delle risorse più efficace
• garanzia e sicurezza del sistema

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